Rekisteri ja tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Tahdonpolku käsittelee asiakkaiden ja verkkosivujen käyttäjien henkilötietoja. Käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen ja muuhun soveltuvaan tietosuojalainsäädäntöön. Olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yrityisyyttä
Rekisterinpitäjä
nimi: Tahdonpolku
Y-tunnus: 3378691-9
sähköposti: riitta-liisa.piippo@tahdonpolku.fi
puhelin: 050 5367 888
Keräämämme tiedot
Asiakasrekisteriimme voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, vanhemman tai muun lähiomaisen yhteystiedot, kuntoutuksen järjestämiseen liittyvät tiedot, nimetyt yhteistyötahot, hoito- ja tutkimustiedot, terapiakäyntien päivämäärät ja muistiinpanot, harjoitteluohjeet, terapiasopimuksessa yksilöidyt tiedot. Lisäksi maksuja varten laskutusosoite, yhteyshenkilö ja maksusitoumuksen yksilöintitiedot.
Tietojen lähteet
Keräämme tietoja pääosin suoraan asiakkaalta yhteydenoton, ajanvarauksen, palvelun käytön tai muun asioinnin yhteydessä. Asiakkaan suostumuksella voimme saada tietoja myös Kelalta, terveydenhuollon ammattilaisilta, sekä asiakkaan lähipiiriltä.
Sivuston evästeet ja analytiikka
Verkkosivuillamme käytetään vain välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan sivuston oikean toiminnan varmistamiseksi. Voit estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista. Sivustolla ei käytetä markkinointi- tai analytiikkaevästeitä ilman erillistä suostumusta.
Tietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet
Henkilötietoja käytetään asiakkaan tutkimuksen ja hoidon järjestämiseen, toteuttamiseen ja terapiaan liittyvien palveluiden laskuttamiseen. Tietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, sopimukseen ja lakisääteiseen velvoitteeseen luoda potilasasiakirjoja, kuten potilaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa on määritelty. Tietojen antaminen on välttämätöntä palveluiden tarjoamiseksi.
Henkilötietojen luovuttaminen ja siirto
Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman asiakkaan erillistä suostumusta, ellei laki toisin velvoita. Emme siirrä tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysajat
Potilastietoja säilytetään potilaslain edellyttämän ajan mukaisesti.
Maksutietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
Sivuston käyttötietoja ja evästeitä säilytetään teknisen tarpeen ajan tai kunnes käyttäjä poistaa tiedot.
Rekisteröidyn oikeudet
saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
saada pääsy omiin tietoihin
pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista. Emme voi kuitenkaan poistaa lakisääteisesti kerättyjä tai säilytettyjä tietoja, tai tietoja jotka ovat välttämättömiä asiakkuuden ylläpitämiseksi.
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeudet päivittää tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.
Yhteystiedot
Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä rekisterinpitäjään (ks. yllä).
Jos koet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus valittaa toimivaltaiselle valitusviranomaiselle.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen potilasasiavastaava puh. 040 318 5123